Unabhängige SAM-Lizenzberatung – in Ihrem Interesse, nicht im Interesse des Herstellers.
Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Deshalb prüfen wir Ihre Lizenzierung, begleiten Sie durch Microsoft-, Adobe- und BSA-Audits und optimieren Ihre Verträge – seit 2005, neutral und diskret.
So viel hat Hannover mit unserer unabhängigen Vertragsoptimierung bei der Beschaffung von Microsoft-Lizenzen eingespart.
Audit-Schreiben von Microsoft, Adobe oder BSA erhalten?
Ruhe bewahren und nichts unterschreiben. Wir begleiten Sie neutral und diskret durch Lizenz-Plausibilisierung und Basis-Zertifizierung – oft schon ab dem ersten Telefonat.
Strukturiert und diskret – damit am Ende keine teure Nachlizenzierung steht.
Erstgespräch
Wir sichten das Audit-Schreiben und klären Fristen und nächste Schritte – unverbindlich.
Bestandsaufnahme
Installationen, Nutzer und vorhandene Lizenznachweise werden erfasst.
Abgleich
Wir gleichen Bedarf und Bestand ab und schließen Lücken möglichst günstig.
Abschluss
Wir bereiten die Unterlagen auf und begleiten die Kommunikation mit dem Hersteller.
Das erreichen wir gemeinsam
Echte Ergebnisse statt Versprechen – zwei Projekte im Detail.
> 1 Mio. €
Einsparung bei der Microsoft-Lizenzierung
Landeshauptstadt Hannover
Öffentliche Verwaltung
15.000+ Endgeräte
800 Server
Enterprise Agreement
Ausgangslage
Die Lizenzierung lag bisher bei Microsoft-Partnern. Zum anstehenden True-Up im Enterprise Agreement suchte die Stadt nach unabhängigen Einsparmöglichkeiten.
Vorgehen
Vertragsoptimierung PLUS: In nur fünf Manntagen erfasste U-S-C über 15.000 Endgeräte und 800 Server in knapp 100 getrennten Netzwerken – plus sechs Pilotschulen mit weiteren 3.500 Geräten. Danach wurde die Lizenzierung zum True-Up 2019 neu aufgestellt.
Ergebnis
Über eine Million Euro Einsparung, ein SAM-Zertifikat als Compliance-Nachweis – und seitdem ein zentrales Lizenzmanagement für Microsoft, IBM, Oracle, SAP und Adobe, betreut durch U-S-C als SAM as a Service.
„Dass man letztendlich über eine Million Euro einsparen kann, hat die kühnsten Erwartungen von allen übertroffen.“Manuel Mack, Geschäftsführer U-S-C
weniger Lizenzkosten in drei Jahren – bei 2 Mio. € Ausgangsvolumen
Strama-MPS Maschinenbau
Maschinenbau
1.000 Arbeitsplätze
3 Standorte
Enterprise Agreement
Ausgangslage
Trotz langjährigem Händler und Lizenzberater vermutete das Unternehmen ungenutztes Sparpotenzial – und holte erstmals einen unabhängigen Berater dazu.
Vorgehen
Inventarisierung, Lizenzanalyse und Vertragsoptimierung mit regelmäßigen Workshops – in nur vier Wochen und komplett remote, bei voller Einhaltung aller Vertragsfristen.
Ergebnis
Über 600.000 Euro weniger Lizenzkosten für die nächsten drei Jahre und ein deutlich günstigerer Weg in die moderne Microsoft-365-Umgebung.
„Unser Weg in eine moderne Office-365-Umgebung läuft jetzt auf vollen Touren – und das mit wesentlich niedrigeren Kosten als erwartet.“Martin Ebner, CTO, Strama-MPS Maschinenbau GmbH & Co. KG
Erfolgreich abgeschlossen – vom Mittelstand bis zur Landeshauptstadt.
150+
Audit-Begleitungen pro Jahr
Neutral, kompetent und diskret.
seit 2005
Erfahrung
Über 20 Jahre Lizenzrecht, Lizenzhandel und Audit-Praxis.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an: 089 666 17 660.
Wir haben ein Audit-Schreiben bekommen – was jetzt?
Ruhe bewahren, nichts unterschreiben und keine Daten herausgeben, bevor Sie Fristen und Umfang geklärt haben. Rufen Sie uns an – oft lässt sich schon im ersten Gespräch klären, wie Sie am besten vorgehen.
Was ist eine Lizenz-Plausibilisierung?
Microsoft bittet dabei um eine Selbstauskunft über installierte Software und vorhandene Lizenzen. Fehler in dieser Auskunft können teuer werden – deshalb lohnt eine unabhängige Prüfung vorab.
Warum ist es wichtig, dass Sie kein Microsoft-Partner sind?
Partner unterliegen Herstellerauflagen und verdienen am Verkauf neuer Lizenzen. Wir sind frei davon und beraten ausschließlich mit Blick auf Ihre Kosten und Ihre Rechtssicherheit.
Lohnt sich Audit-Vorsorge auch ohne aktuelles Audit?
Ja. Wer seinen Lizenzbestand kennt, kann Lücken in Ruhe und zu günstigen Konditionen schließen – zum Beispiel mit gebrauchten Lizenzen – statt unter Zeitdruck nachzulizenzieren.
Für wen ist die Vertragsoptimierung geeignet?
Für Organisationen mit Enterprise Agreement, MPSA, Select Plus, Open- oder CSP-Verträgen – vom Mittelstand bis zur Landeshauptstadt.
Beratung oder Audit-Hilfe anfordern
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – wir melden uns in der Regel am selben Werktag, bei akuten Audits auch schneller.
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