Lizenz-Tipps für Profis
Nur jeder zweite IT-Verantwortliche ist
sich sicher, dass die gesamte Software in seinem
Unternehmen lizenziert ist.
(BSA-Studie 2014)
1. Geschäftsführung haftet eventuell privatrechtlich
Zu viele Lizenzen kosten Geld, zu wenige bringen Ärger. Nur fünf Prozent aller Firmen bestehen ein Audit fehlerfrei (Umfrage der Gardner Group). Gerade die Virtualisierung bringt manche Überraschung in der Lizenzierung. Und bei Software Falsch- oder Unterlizenzierung haftet die Geschäftsführung privatrechtlich.
2. Verantwortung eindeutig festlegen
Bestimmen Sie einen Lizenz-Manager, der sämtliche Prozesse wie Software-Einkauf, Installation, Austausch etc. festlegt und die Lizenzierung regelmäßig prüft.
3. Mitarbeiter sensibilisieren
Verdeutlichen Sie Ihren Mitarbeitern, wie wichtig eine korrekte Lizenzierung für das Unternehmen ist. Machen Sie deutlich, dass selbst installierte Software nicht erlaubt ist.
4. Installation zentralisieren
Die Installation sollte ein zentral gesteuerter Prozess sein. Tools wie ein Client-Management-System (CMS) helfen bei der Inventarisierung sämtlicher im Einsatz befindlichen Software.
5. Lizenzierung ist nicht gleich Lizenzierung
Wählen Sie eine Lizenzform die zu Ihrem Unternehmen passt. Achten Sie auf Effektivität, Kompatibilität und Ausbaufähigkeit in der Zukunft. Günstiger muss nicht immer besser sein.
6. Weniger ist Mehr
Vereinfachen Sie das Lizenz-Management, wo es nur geht. Die Software sollte so gewählt sein, dass ein Maximum an Produktivität bei einem Minium an Support-Aufwand gewährleistet ist.
7. Gebrauchtsoftware und Open-Source extra führen
Wird gerne vergessen! Auch Open-Source und Shareware kann kostenpflichtig sein. U-S-C empfiehlt diese und ebenso gebrauchte Software immer extra auszuweisen.
8. Sichere Aufbewahrung
Verwahren Sie alle mit einer Lizenz verbundenen Unterlagen wie Datenträger und Lizenznachweise zentral und sicher. Zugang nur auf autorisierte Personen beschränken.
9. Zentraler Einkauf
Eine zentralisierte Software-Beschaffung bringt Übersichtlichkeit. Nur dann kann man beurteilen, wie viele freie Lizenzen noch vorhanden sind und alternative Software in Frage kommt. U-S-C ist der ideale Partner als freier Lizenz-Berater.
10. Lizenzvorsorge easyCheck
U-S-C bietet einen Lizenz-Workshop für alle Lizenzfragen und alternative Software-Beschaffungen, speziell abgestimmt auf ihre IT-Umgebung.